Hvordan skrive et brev med OpenOffice eller NeoOffice Letter Wizard

Av | april 7, 2022

I tilfelle du ikke vet, Åpent kontor er en utrolig kraftig kontorpakke, minst like god som MS Office-pakken. Det er også gratis. Søk etter «OpenOffice» på Google for å laste den ned fra OpenOffice-siden. (Merk: hvis du eier en Mac, prøv NeoOffice. Det kjører mye bedre på en Mac, men i utgangspunktet er det den samme suiten.)

Velg Tekstdokument fra OpenOffice-menyen for å vise OO-tekstbehandleren.

Denne tekstbehandleren vil ikke skrive bokstavene for deg automatisk, men den har en innebygd bokstavveiviser for å hjelpe deg med å få de grunnleggende strukturelle elementene riktig.

Plukke ut Fil> Veivisere> Bokstav fra menyen for å vise Brevveiviseren. (Merk også veiviserne for faks, agenda, presentasjon og nettsider!)

Velg fra ett av følgende Bokstavtype alternativer: forretningsbrev, formelt personlig brev, personlig brev.

De to første bokstavene kommer med tre Sidedesign alternativer: Elegant, Modern, Office.

Det personlige brevet kommer med følgende Sidedesign alternativer: Flaske, Post, Marine, Rød linje.

Når du har valgt bokstavtype og sidedesignstil, klikker du på Neste for å vise …

Skjermbildet Utskrevne elementer lar deg inkludere (eller ekskludere) følgende bokstavelementer: Logo, Returadresse i konvoluttvinduet, Emnelinje, Hilsen, Brettemerker, Gratis Lukk og Bunntekst.

Klikk på Neste og du får…

Mottaker- og avsenderskjerm lar deg angi avsenderens adresse og mottakers adresse.

Klikk på Neste ved siden av…

Bunntekst-skjermen lar deg skrive inn hvilken som helst bunntekst du liker, med to tilleggsalternativer: du kan inkludere sidetall og/eller inkludere bunnteksten bare på den andre og påfølgende siden, men ikke på den første siden.

Klikk Neste…

Navn og plassering-skjermen lar deg legge til et navn til malen og lagre den i hvilken som helst fil du liker på datamaskinen din, slik at du enkelt kan laste den opp og bruke den til andre bokstaver i fremtiden.

Og til slutt, etter at du er ferdig med å ta de riktige valgene for malen din, spør brevveiviseren deg hvordan du skal fortsette.

Du kan deretter gå videre og lage et brev fra malen du nettopp har opprettet, eller gjøre manuelle endringer i malen. Du kan for eksempel erstatte alle ikonene og bildene i malen med dine egne spesialdesignede logoer og bilder osv.

En perfekt brevveiviser fra en fullt utstyrt kontorpakke som koster deg zilch, null, nada.

Merk: Du kan åpne alle MS WORD-dokumentene dine i OpenOffice uten problemer og når du er ferdig med å lese eller redigere dem, lagre dem på nytt som MS Office-dokumenter.

Jeg har brukt OpenOffice (på Windows- og Linux-maskiner) og NeoOffice (på en MacBook) de siste 3 årene uten noen som helst problemer. (Denne artikkelen er for eksempel skrevet med NeoOffice-tekstbehandleren.)

Gå videre. Gjør dagen din! Det kan være en veldig lys en som ikke koster deg noe.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.